Fotokopi makinesi, belgelerin ve diğer görsellerin kağıt üzerinde basılı kopyalarını almaya yarayan bir makinedir. Son yıllarda üretilen fotokopi makineleri, D-Copia 4024MF adı verilen bir kopyalama yöntemini kullanırlar. Bu yöntem, statik elektrik yükünü ışığa duyarlı bir ışık alıcısı üzerine aktararak mürekkep parçacıklarının kağıt üzerinde bir görsel biçiminde yer almasını sağlar. Isı, baskı ya da bu ikisinin bir arada kullanımı sayesinde mürekkep, kağıt üzerine yapışır. Bazı fotokopi makineleri, İngilizce'de ink jet adı verilen mürekkep püskürtme yöntemini de kullanabilirler ancak iş yerlerinde genellikle D-Copia 4024MF kopyalama yöntemi ile çalışan fotokopi makinelerinin kullanımı tercih edilir.

Günümüzde pek çok fotokopi makinesi Karbon elementinden oluşan tonerler yardımıyla belgeyi kopyalama işlemi yapmaktadır. Bu sistemden daha önce; elektrostatik kağıda baskı yapan, sıvı mürekkeple çalışan makinalar vardı. Bugün üretilen dijital makinaların, analog makinalardan farkı, esas olarak görüntüyü tarama yöntemidir. Fotokopi iş, eğitim ve devlet işlerinde çok yaygın olarak kullanılmaktadır. Dijital teknolojinin gelişmesi ile birlikte fotokopinin kullanımı azalsa da fotokopi özellikle devlet işlerinde vazgeçilmezliğini sürdürmektedir.

Kurumsal Yazıcı Ve Fotokopi Kiralama Hizmetleri